Berikut sejarah kode pos dan fungsinya yang perlu Anda ketahui. Anda pasti sudah pernah menggunakan kode pos bukan? Umumnya kode pos banyak digunakan untuk melengkapi keterangan alamat rumah maupun kantor. Artikel berikut ini akan mengulas tentang sejarah kode pos beserta fungsi yang dimilikinya.
Sejarah Kode Pos Dan Hal Penting Dalam Struktur Pengkodean
Kode pos merupakan deretan angka yang berjumlah 5 digit yang setiap digitnya memiliki makna sesuai dengan area atau wilayah yang dialamatkan.
Kode pos untuk pertama kalinya dikenalkan dan dipakai di Indonesia sejak tahun 1984 yang lalu oleh seorang penggagas kode pos yaitu Marsudi M.Paham.
Sejarah kode pos dilatar belakangi dengan adanya masalah dalam bidang sortir surat yang dikirimkan oleh kalangan masyarakat kemudian membuat pihak pos menyadari adanya kebutuhan untuk memiliki sistem pengiriman surat yang lebih terintegrasi.
Indonesia mempunyai banyak kota dengan nama daerah dan jalan yang sama sehingga memerlukan adanya kode pos untuk menentukan apakah area tersebut sesuai yang dimaksud oleh pengirim surat atau tidak.
Untuk saat ini, seluruh wilayah yang ada di negara Indonesia sudah terhubung dengan adanya kode pos berupa jaringan kode area yang kemudian memiliki fungsi sebagai acuan batas dan tujuan.
Sehingga kode tersebut bisa menjadi patokan yang benar untuk melakukan sortir surat berdasarkan area atau wilayah dan menjangkau ke seluruh daerah yang ada di Indonesia.
Adanya pembagian area kerja di sistem pengiriman yang diterapkan oleh Pos Indonesia membuat setiap pengiriman yang mereka lakukan bisa ter-koordinasi dengan baik dan membuat proses pengiriman lebih mudah serta tepat pada tujuan tanpa terjadi kekeliruan pengiriman.
Bahkan kini, kode pos banyak digunakan untuk melacak identitas letak atau posisi sebuah daerah baru untuk mempermudah pengiriman dilakukan.
Berikut adalah beberapa hal penting sejarah kode pos yang perlu diketahui dalam sistem pengkodean kode pos yang diterapkan oleh PT. Pos Indonesia.
- Angka digit pertama di struktur pengkodean kode pos menunjukkan kode dari daerah domisili kantor pos berlokasi
- Angka digit kedua dan ketiga di struktur pengkodean kode pos menunjukkan kode dari area kabupaten atau kota
- Angka digit ke empat dari struktur pengkodean kode pos memiliki keterangan kode dari area kecamatan yang ada di dalam kabupaten atau kota yang disebutkan dalam kode sebelumnya
- Angka digit kelima di struktur pengkodean kode pos menunjukkan kode desa atau kelurahan yang bersangkutan
Itulah beberapa hal penting yang ada di struktur pengkodean kode pos menurut sejarah kode pos yang diterapkan di seluruh daerah di Indonesia.
Hanya saja khusus untuk wilayah kota Jakarta terdapat pengecualian dengan sistem kode sebagai berikut:
- Untuk digit angka ke tiga adalah kode untuk menunjukkan keterangan area kecamatan
- Untuk digit angka ke empat digunakan untuk menunjukkan keterangan area kelurahan
- Untuk digit angka ke lima adalah diisi dengan angka nol (0)
Saat ini hampir semua bentuk formulir atau data umumnya akan mensyaratkan keberadaan kode pos di dalamnya untuk memberikan keterangan yang lebih jelas.
Sehingga bisa dipastikan kebenaran dan keakuratan alamat yang mereka tuliskan. Terutama untuk kepentingan belanja online, dimana kode pos biasanya menjadi patokan penting karena sangat memudahkan kurir untuk melakukan pengiriman dengan benar dan cepat.
Di bawah ini adalah daftar kode untuk digit angka pertama dalam kode pos yang menunjukkan keterangan sebuah daerah.
- Angka 1 untuk wilayah DKI Jakarta, sebagian area Jawa Barat dan sebagian area Banten.
- Angka 2 untuk wilayah Sumatera Barat, Sumatera Utara, Aceh, Riau dan Kepulauan Riau
- Angka 3 untuk wilayah Jambi, kepulauan Bangka Belitung, Bengkulu, Lampung dan Sumatera Selatan
- Angka 4 untuk wilayah Jawa Barat dan Banten.
- Angka 5 untuk wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta
- Angka 6 untuk wilayah Jawa Timur
- Angka 7 untuk wilayah Kalimantan
- Angka 8 untuk wilayah Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur dan Bali
- Angka 9 untuk wilayah Sulawesi, Gorontalo, Maluku dan Papua
Fungsi Dari Keberadaan Kode Pos Dalam Sebuah Alamat
Setelah mengetahui sejarah kode pos dan awal mula digunakan-nya kode pos dalam proses pengiriman surat yang dilakukan oleh PT Pos Indonesia, setidaknya diketahui ada beberapa manfaat dari kode pos berikut ini.
- Untuk memudahkan adanya pemetaan berbagai daerah yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia sehingga bisa diakses dengan mudah dan cepat
- Untuk memudahkan kurir pos dalam menemukan alamat karena ada banyak sekali nama daerah dan jalan yang sama
- Untuk memberikan dukungan pada perkembangan ekonomi digital di Indonesia khususnya melalui bisnis online
- Menjadi sebuah tanda kedaulatan yang berlaku atas seluruh daerah yang ada di Indonesia
- Untuk memudahkan dan mempercepat proses sortir pengiriman dalam bentuk surat, paket atau dokumen.
Kita mengetahui bahwa negara Indonesia terdiri dari puluhan ribu pulau, puluhan provinsi hingga ratusan atau ribuan kecamatan dan desa yang tersebar dan beberapa memiliki nama yang sama.
Tanpa keberadaan kode pos tentu akan sangat sulit untuk melakukan pengiriman paket, surat atau dokumen dengan cepat serta tepat sampai di alamat tujuan dengan benar.
Maka kode pos memiliki peranan penting ketika sebuah kiriman sampai dengan cepat dan tepat di masa kini. Sekian ulasan dari Union Logistics tentang sejarah kode pos dan fungsinya.
