Bagaimana cara mengirim barang besar dengan aman? Mengirim barang dalam jumlah besar dan berat memang memiliki tantangan tersendiri.
Bagi Anda yang memiliki e-commerce atau perlu mengirim barang besar menggunakan jasa ekspedisi, pastikan pengiriman barang tersebut aman.
Masih bingung apa saja yang perlu disiapkan untuk mengirim barang dalam jumlah besar yang aman? Berikut ini beberapa tips mengirim barang besar dengan ekspedisi yang tepat dan aman.
Tips Mengirim Barang Besar
Barang-barang dengan dimensi besar seperti furniture bisa dikirim melalui jasa ekspedisi. Begitu juga untuk pengiriman barang-barang kecil tetapi dalam jumlah besar. Namun untuk memastikan pengiriman tersebut aman ada beberapa hal penting yang perlu Anda lakukan.
Kemas Barang Dengan Benar Sesuai Jenisnya
Dalam melakukan pengiriman barang melalui layanan ekspedisi, packing atau pengemasan barang menjadi hal krusial yang harus Anda perhatikan.
Pastikan Anda sudah mengemas barang dengan benar sesuai dengan jenis barang. Pilih kemasan yang tepat untuk meminimalisir risiko barang rusak selama pengiriman.
Ada berbagai pilihan kemasan yang bisa digunakan, seperti kardus, bubble wrap, honeycomb paper wrap dan kotak kayu. Anda mungkin bisa menggunakan kemasan plastik jika barang yang dikirim tidak rentan rusak seperti baju-baju dalam jumlah besar.
Untuk barang-barang yang nilainya tinggi dan membutuhkan pengamanan ekstra, Anda bisa menggunakan kemasan kotak kayu yang kokoh. Penggunaan bubble wrap juga bisa menjadi bantalan untuk melindungi barang-barang yang ada di dalamnya.
Sedangkan untuk Anda yang menggunakan kemasan kardus atau box, sangat disarankan untuk menggunakan box yang baru. Kardus bekas mungkin sudah tipis dan mudah resak.
Jika ingin lebih kuat, kemas paket dengan box-in-box atau mengemas box paket dengan box lain.
Gunakan Heavy-Duty Tape
Tips untuk Anda yang mengirim barang besar menggunakan kemasan kardus atau karung plastik yaitu menutupnya dengan packing tape. Pilih jenis reinforced packing tape, bukan selotip, duct atau scotch tape biasa.
Tutup dengan packing tape yang kuat mengikuti celah kardus atau jahitan karung plastik. Pastikan semua celah yang berisiko rusak atau terbuka sudah benar-benar tertutup rapat. Hal ini penting untuk mencegah isi paket tumpah selama perjalanan.
Ukur Dan Timbang Barang
Anda bisa mengambil meteran untuk mengukur dimensi barang atau kemasan-nya. Ukur dengan benar untuk mengetahui panjang, lebar, dan tinggi paket yang akan dikirim. Jangan lupa juga untuk menimbang paket.
Dimensi dan berat paket ini akan menentukan tarif pengiriman yang perlu Anda bayar. Anda mungkin bisa menghitung estimasi tarif pengiriman paket sesuai berat paket tersebut. Jadi, biaya pengiriman bisa segera disiapkan.
Beri Label Pada Paket
Setelah paket siap untuk diantar ke agen ekspedisi, jangan lupa untuk menambahkan label paket. Pada label mencantum alamat penerima lengkap.
Khusus untuk barang-barang yang mudah rusak seperti barang pecah belah, Anda bisa menambahkan label fragile pada kemasan. Dengan adanya label tersebut, kurir akan menangani paket Anda dengan lebih hati-hati untuk meminimalkan risiko kerusakan.
Pilih Layanan Ekspedisi Yang Tepat
Pengiriman barang besar dan berat mungkin lebih cocok menggunakan ekspedisi kargo dibanding ekspedisi reguler. Kenapa demikian? Layanan kargo dikhususkan untuk pengiriman barang-barang dalam jumlah besar dan berat.
Kargo bisa menangani pengiriman paket Anda dengan lebih baik, dari segi keamanan maupun biaya. Jika menggunakan pengiriman kargo, biaya pengiriman paket Anda bisa lebih hemat.
Selain itu layanan kargo juga sudah berpengalaman untuk menangani paket-paket besar sehingga tidak akan mengalami kesulitan berarti. Paket Anda bisa dikirim dengan baik dan cepat sesuai perkiraan waktu pengiriman.
Pilih layanan yang sesuai jenis barang yang dikirim. Biasanya jasa kargo menyediakan beberapa layanan seperti kargo sepeda motor, pindahan, peralatan elektronik, mobil hingga alat berat.
Pesan Layanan Pengiriman Dan Bayar
Jika sudah menentukan jasa ekspedisi yang akan digunakan, Anda bisa langsung memesan layanan tersebut. Saat ini banyak layanan pengiriman barang yang memberikan fasilitas penjemputan gratis.
Fasilitas ini akan sangat membantu karena Anda tinggal menunggu petugas mengambil paket dari rumah Anda. Disarankan untuk memesan layanan pengiriman barang yang menyediakan jaminan garansi.
Pelajari juga bagaimana ketentuan klaim terhadap paket yang rusak atau hilang menggunakan garansi tersebut.
Manfaatkan Fitur Tracking
Proses pengiriman barang atau paket Anda bisa memakan waktu beberapa hari atau bahkan minggu tergantung tujuan. Semakin jauh jarak pengiriman akan membutuhkan waktu yang lebih lama.
Mungkin bisa cepat jika Anda menggunakan pengiriman via udara tetapi ongkos kirimnya lebih mahal. Selama paket dalam proses pengiriman, Anda bisa memantau paket tersebut sudah sampai mana menggunakan fitur tracking.
Biasanya tracking paket dilakukan dengan menggunakan nomor resi di website resmi penyedia jasa ekspedisi atau melalui customer service.
Itulah beberapa tips cara mengirim barang besar dan berat yang sebaiknya Anda pertimbangkan. Pastikan Anda menyiapkan dengan baik agar paket Anda sampai ke alamat tujuan dengan aman dan selamat.
