Artikel kali ini akan membahas pengertian Commercial Invoice yang penting untuk Anda ketahui. Pada proses ekspor impor itu sudah pasti membutuhkan beberapa dokumen untuk bisa mencatat dan menjadi persyaratan melakukan ekspor impor.
Commercial Invoice ini merupakan dokumen penting yang sangat dibutuhkan dalam proses ekspor dan impor agar prosesnya bisa berjalan dengan lancar.
Bagi Anda yang ingin melakukan ekspor impor harus tahu dokumen ini, simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Commercial Invoice
Commercial Invoice adalah dokumen yang dibutuhkan untuk bisa melakukan ekspor impor dalam sebuah perdagangan internasional antar 2 negara.
Dokumen tersebut berisi permintaan pembayaran untuk transaksi yang terjadi secara internasional dan dibutuhkan oleh penjual maupun pembeli.
Alasan dokumen ini penting adalah karena akan digunakan untuk instansi bea cukai sebagai penanggung jawab pengendalian impor.
Penggunaan dokumen ini sendiri bisa juga untuk pertukaran valuta asing yang mungkin terjadi di antara 2 pihak yang melakukan perdagangan internasional.
Selain itu juga biasanya dokumen ini akan membantu percepatan dalam melakukan proses ekspor dan impor terutama dalam pengiriman barang.
Bila ada dokumen ini maka bagian bea cukai tidak akan melakukan penundaan dan tentunya impor barang akan bisa dilakukan lebih cepat.
Fungsi Dokumen Commercial Invoice
Peranan dari dokumen Commercial Invoice dalam ekspor impor itu memang sangat besar, karena memiliki fungsi yang cukup banyak.
Berikut ini beberapa fungsi dari Commercial Invoice yang membuatnya menjadi sangat penting.
Sebagai Dokumen Pengiriman Barang
Commercial Invoice dipakai sebagai dokumen pengiriman barang yang tentunya akan dibuat oleh penjual untuk dikirimkan dengan layanan ekspedisi.
Dokumen ini bisa memberi informasi kepada jasa ekspedisi untuk tujuan pengiriman barang mulai dari berat, jenis barang, dan lain sebagainya.
Dokumen pengiriman barang juga memberikan keterangan mengenai deskripsi barang kepada bea cukai untuk mempercepat proses pengiriman barang.
Sebagai Dasar Dalam Menghitung Pajak
Dokumen ini juga dipakai sebagai dasar menghitung pajak sesuai dengan kebijakan negara mengenai program perdagangan internasional.
Dokumen ini nantinya akan memberikan informasi detail mengenai harga barang yang dikirimkan dan akan dikenakan sebagai dasar perhitungan pajak.
Dokumen ini juga nantinya akan masuk ke dalam faktur pajak, jadi harus dibuat dengan sebaik mungkin sesuai aturan yang berlaku.
Sebagai Perizinan Melakukan Ekspor Impor
Dokumen ini juga diperlukan sebagai bukti perizinan untuk melakukan ekspor dan impor di antara 2 negara, jadi memang sangat penting.
Sebagai dokumen perizinan maka tentunya pembuatan-nya pun harus benar-benar tepat dan juga disesuaikan dengan aturan yang berlaku di negara pembeli.
Beberapa penjual yang melakukan ekspor mungkin perlu melakukan konsultasi terlebih dahulu supaya Commercial Invoice yang dibuat itu sudah sesuai.
Sebagai Acuan Bagi Bea Cukai
Dokumen ini pun digunakan sebagai acuan bagi petugas bea cukai untuk memeriksa barang yang dikirimkan ke dalam negara mereka.
Petugas akan memeriksa barang berdasarkan dokumen untuk memastikan barangnya benar dan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dokumen ini akan membuat proses pengecekan bisa berjalan lebih cepat dan akhirnya mempercepat proses impor barang juga.
Komponen dalam Commercial Invoice
Dalam dokumen Commercial Invoice ini sendiri ada beberapa komponen yang harus terisi dan harus ada, berikut ini penjelasannya.
- Nomor Invoice dan tanggal dokumen Commercial Invoice
- Nama Barang
- Nama pembeli atau importir
- Informasi deskripsi barang mulai dari berat, bentuk, packaging yang digunakan, dan lain sebagainya
- Harga jual per unit dan juga kemudian harga total semua dalam satu paket
- Tata cara penyerahan barang seperti CNF, FOB dan CIF. Biasanya disertakan juga setiap risiko dan tanggung jawab yang harus dipenuhi pembeli untuk setiap metode penyerahan barang.
- Informasi detail pengiriman seperti nama kapal, nomor container, sampai dengan tempat bongkar
- Nomor customer service untuk memudahkan pembeli apabila mungkin terjadi kendala dan butuh adanya pengembalian barang.
Cara Membuat Commercial Invoice
Commercial Invoice merupakan dokumen penting, sehingga cara pembuatan-nya pun harus benar dan tidak bisa sembarangan. Berikut ini cara membuatnya;
- Periksa kembali barang yang akan dikirim dan jangan lupa untuk menghitung mulai dari jumlah barang, berat barang, dan lain sebagainya.
- Tentukan metode pengiriman barang dan juga mata uang yang akan digunakan sesuai dengan kesepakatan sebelum dilakukan transaksi.
- Sepakati juga mengenai ketentuan dalam pembayaran, serta berbagai biaya lainnya yang mungkin harus dibayarkan oleh pembeli.
- Selanjutnya Anda mencari template Commercial Invoice yang saat ini sudah tersedia di berbagai aplikasi pembuat dokumen.
- Isikan semua data secara lengkap dan jelas terutama pada detail barang yang akan dikirimkan kepada pembeli.
- Periksa kembali supaya tidak ada kesalahan, karena dokumen ini memang benar-benar penting dan tidak boleh ada kesalahan.
Data yang diperlukan seperti data penjual, data pembeli, nomor invoice, nomor customer service, ketentuan penjualan, ketentuan pembayaran, mata uang transaksi, proses pengiriman barang, kuantitas barang, deskripsi barang, jumlah dan berat barang, daftar harga lengkap, penandaan detail setiap barang, serta biaya lainnya.
Itulah penjelasan mengenai pengertian Commercial invoice dari fungsi hingga cara membuatnya. Semoga penjelasan dari Union Logistics dapat menambah pengetahuan Anda terkait bidang ekspor impor.
