Hampir semua orang kini terbiasa membeli berbagai barang kebutuhan secara online sehingga sangat membutuhkan jasa pengiriman paket.
Pengiriman paket yang aman dan benar agar sampai dengan tepat waktu bukan hanya menjadi impian para konsumen saja, melainkan juga yang diinginkan oleh semua pebisnis online.
Strategi Penting Pengiriman Paket Yang Benar Dan Aman
Prosedur mengirimkan paket sekilas terlihat sederhana, namun setelah diperhatikan dengan jeli ada beberapa hal yang penting untuk dipersiapkan sebelumnya.
Tujuannya tentu saja agar paket yang dikirimkan bisa sampai dengan aman dan tepat waktu di tangan penerima.
Jika paket diterima dalam kondisi rusak atau tak tepat pada waktunya, maka bisa merugikan pihak penerima (pembeli) dan juga pihak penjual.
Sehingga dalam hal ini pihak jasa ekspedisi sangat penting untuk memperhatikan dengan sebaik-baiknya.
Ada beberapa strategi penting yang wajib diperhatikan sebelum mengirimkan paket baik melalui layanan ekspedisi via darat, laut maupun udara yaitu;
Cek Alamat Pengiriman
Pastikan nama penerima dan alamat pengiriman yang tertulis di tujuan pengiriman paket sudah tertulis dengan benar, mudah dibaca dan ditemukan oleh pihak kurir.
Cantumkan nama penerima secara lengkap beserta nomor telepon (yang mudah dihubungi).
Ada kesalahan penulisan bisa menghambat pihak ekspedisi menemukan alamat penerima sehingga kurir pun akan kesulitan dalam mengirimkan paket tersebut dengan benar, cepat dan aman.
Ketentuan penulisan alamat pengiriman paket sesuai standar adalah terdiri dari nama jalan, nama gang, desa atau dusun, RT dan RW, nomor rumah, kecamatan, kabupaten, provinsi hingga kode pos wilayah pengiriman.
Bukan hanya alamat tujuan pengiriman paket saja yang wajib ditulis dengan benar dan jelas, nama pengirim paket juga penting untuk ditulis secara lengkap, jelas dan benar.
Tujuannya untuk memudahkan proses pengembalian paket jika paket tak bisa diterima oleh pihak yang dituju. Cek penjelasan lengkap terkait format penulisan alamat tujuan paket.
Jasa Ekspedisi Terpercaya
Gunakan jasa ekspedisi atau pengiriman paket yang sudah terpercaya dan sering digunakan oleh pihak penerima paket di alamatnya.
Hal tersebut jauh lebih memudahkan pihak ekspedisi untuk bisa mengirimkan paket dengan cepat, aman dan benar.
Layanan jasa pengiriman paket yang terpercaya pastinya bisa mengantarkan paket dengan selamat sampai ke tangan penerima secara tepat waktu.
Setiap jasa pengiriman memiliki kualitas layanan tersendiri khususnya di setiap daerah yang menjadi tujuan pengiriman.
Dengan menggunakan jasa ekspedisi yang sering digunakan oleh pihak penerima di daerahnya, Anda akan memudahkan pihak kurir untuk mengirimkan barang kiriman daripada menggunakan jasa pengiriman baru yang mungkin belum pernah digunakan.
Pantau Paket Dengan Nomor Resi Pengiriman
Setelah prosedur pengiriman paket selesai biasanya pengirim paket akan mendapatkan nomor resi pengiriman dari pihak jasa ekspedisi.
Nomor resi merupakan sebuah bukti pengiriman paket yang terdiri dari nomor unik dan penting yang bisa digunakan untuk memantau status pengiriman paket secara real-time.
Anda juga bisa memberikan nomor resi pengiriman tersebut pada pihak penerima paket untuk ikut memantau status pengiriman paket-nya.
Lindungi Paket Dengan Asuransi
Khusus untuk pengiriman paket berisi barang berharga yang memiliki nilai tinggi dan penting maka bisa dipertimbangkan untuk menggunakan layanan asuransi pengiriman.
Hal tersebut sangat bermanfaat untuk bisa melindungi kiriman paket milik Anda dari risiko kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman paket dilakukan.
Asuransi perlindungan paket akan memberikan layanan untuk melindungi paket yang dikirim dari berbagai risiko kerusakan atau kehilangan yang bisa terjadi selama proses pengiriman dilakukan.
Baik pihak penerima maupun pihak pengirim bisa mengurangi ketidakpastian sekaligus tetap memiliki rasa kepercayaan pada pihak ekspedisi untuk mengirimkan barang kiriman dengan aman dalam situasi yang tak terduga sekalipun.
Kemas Paket Sesuai Standar Sop Ekspedisi
Pastikan untuk mengemas paket dengan aman dan benar sesuai standar SOP dari jasa ekspedisi sehingga paket benar-benar terjamin bisa aman dan tepat waktu sampai ke alamat tujuan.
Adapun standar SOP pengiriman paket secara umum yaitu;
- Amplop : kemasan yang umumnya digunakan untuk mengirimkan dokumen kertas yang tak membutuhkan perlakuan secara khusus.
- Dus karton : kemasan yang digunakan untuk mengirimkan barang yang rentan pecah dan barang elektronik yang biasanya diberi pengaman ganda berupa Styrofoam atau Bubble Wrap untuk pembungkus barang di bagian dalam.
- Bubble Wrap, Styrofoam hingga kertas pengganjal, digunakan untuk mengemas barang pecah belah atau barang elektronik yang berfungsi untuk menahan getaran selama proses pengiriman paket.
- Peti kayu : kemasan yang digunakan sebagai pelindung ekstra yang diletakkan sebagai kemasan paling luar dan dipakai untuk mengirimkan barang yang mudah pecah serta barang elektronik dalam pengiriman jarak jauh dengan menggunakan jalur laut atau udara.
Kesimpulan
Sekian ulasan singkat tentang cara mengirimkan paket dengan benar dan aman sehingga paket milik Anda bisa sampai di tujuan sesuai dengan harapan.
Anda bisa menentukan layanan pengiriman sesuai dengan jenis dan sifat barang yang dikirim sehingga selama proses pengiriman barang tetap terjaga dengan aman.
