Salah satu hal terpenting ketika akan mengirimkan paket adalah informasi alamat tujuan. Karena tanpa adanya alamat tujuan tersebut, maka paket Anda tidak akan pernah sampai. Namun masih banyak orang yang salah menuliskan hal tersebut sehingga penulisan alamat tujuan paket yang benar wajib Anda ketahui.
3 Hal Penting Dalam Menulis Alamat Tujuan
Contoh alamat lengkap pada informasi paket sebenarnya sangat sederhana. Namun masih banyak orang yang melupakan hal ini baik itu karena tidak tahu ataupun lupa akibat buru-buru menuliskannya. Adapun informasi penting tersebut antara lain:
Nama Penerima Dan Pengirim
Hal pertama yang harus ada pada alamat tujuan paket adalah nama penerima sekaligus nama pengirim. Karena nama ini menjadi identitas utama ketika kurir mengantarkan paket Anda ke alamat tujuan.
Tulislah nama tersebut dengan jelas dan lengkap sesuai dengan yang tertera pada kartu identitas (KTP, SIM atau paspor). Anda bisa menyematkan nama panggilan seperti “bang jago” dan lainnya.
Terkadang warga sekitar alamat tujuan tidak tahu nama aslinya, tetapi mengenal nama sapaan penerima. Selain penerima Anda juga harus menuliskan nama pengirim dengan lengkap dan jelas.
Info ini sangat penting karena pihak kurir bisa menghubungi Anda jika penerima pindah alamat atau terjadi masalah selama proses pengiriman.
Penerima juga bisa mengenali pengirim paket tersebut. Jadi mereka tidak akan kaget ketika menerima paket kiriman dari Anda.
Alamat Penerima Dan Pengirim
Cara menulis alamat paket barang yang benar lainnya adalah adanya alamat baik itu pengirim serta penerima yang lengkap. Adapun rincian penulisan alamat tersebut antara lain:
- Nama jalan, gang lengkap dengan nomor-nya serta RT dan RW (jika ada)
- Nomor rumah (jika ada)
- Nama desa atau kelurahan, kecamatan, kota serta provinsinya sedangkan nama dusun tidak wajib namun lebih lengkap lebih baik.
- Kode pos
- Patokan tertentu yang bisa memudahkan kurir mengantarkan paket Anda
- Negara tujuan jika Anda mengirimkan paket ke luar negeri
Pastikan semua alamat di atas tertulis dengan benar dan lengkap. Semakin lengkap semakin baik karena akan memudahkan jasa pengiriman, kurir, dan penerima nantinya.
Nomor Telepon
Hal terakhir yang harus tertera pada alamat tujuan paket adalah nomor telepon baik itu dari pihak penerima dan pengirim. Jika memungkinkan berikan nomor yang bisa dihubungi baik melalui telepon dan Whatsapp.
Tujuannya agar memudahkan komunikasi antara pemilik usaha, kurir serta penerima. Jika Anda akan mengirimkan paket ke luar negeri, maka sertakan sekaligus kode negaranya.
Terkadang Anda harus menuliskan nomor flat atau apartemen tempat penerima tinggal. Karena barang tersebut bisa saja dititipkan kepada pengelola flat atau apartemen nantinya.
Contoh Format Penulisan Alamat Tujuan Paket
Jika Anda masih bingung, maka lihatlah contoh form pengiriman barang yang ada di bawah ini.
Penerima:
- Alamsyah Arif Hasan (Bang Aan)
- Jl. Sudirman III No. 52 RT/RW 10/03, Kec. Ngaglik, Kota Yogyakarta, 13301.
- (08777737XXXX)
Pengirim:
- Muhammad Arif (Pak Arif)
- Jl. Bogor Raya I No. 120 RT/RW 01/01 (sebelah pasar inpres), Kec. Kalong, Bogor Barat, 16670.
- (08527777XXXX)
Letak penulisan informasi penerima dan pengirim tidak boleh sejajar. Format penerima harus berada di sisi atas bagian kiri sedangkan informasi pengirim letaknya di kanan pojok bawah.
Tips Mengirim Paket Yang Tepat
Setelah mengetahui format menulis alamat seperti yang ada di atas. Maka sekarang Anda harus tahu berbagai tips mengirim paket yang tepat. Adapun tips-tips tersebut antara lain;
Gunakan Packing Yang Sesuai
Setiap barang tentu memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Oleh karena itu Anda harus memakai packing yang tepat. Jika Anda ingin mengirimkan barang pecah belah.
Maka gunakan-lah tambahan atau bubble wrap sehingga paket Anda tidak tergencet dan jangan lupa pasang stiker “fragile, handle with care”.
Namun jika konten paket-nya tidak mudah rusak seperti bahan kain maka Anda bisa membungkusnya dengan plastik serta kardus packing biasa. Tetapi gunakan-lah pembungkus plastik tambahan agar lebih aman.
Cari Perusahaan Pengiriman Terpercaya
Hal lain yang harus Anda perhatikan lainnya adalah mencari jasa perusahaan pengiriman yang terpercaya. Anda harus memperhatikan reputasi, pilihan tujuan, lama pengiriman dan lainnya.
Berikan paket Anda kepada petugas yang ada. Pastikan cara menulis paket kiriman di atas tertera dengan baik. Karena petugas akan mudah mencari alamat yang Anda tuju sehingga proses pengiriman menjadi lebih lancar.
Pastikan pula jasa pengiriman ini memiliki aplikasi atau situs dengan layanan tracking. Karena dari fitur tersebut Anda bisa melihat proses pengiriman di setiap kotanya sampai ke alamat tujuan.
Lihat Biaya Pengiriman Sekaligus Asuransi
Hal terakhir yang harus Anda lihat adalah ongkos kirimnya. Biasanya setiap jasa memiliki biaya yang berbeda-beda sedangkan lainnya bisa sama.
Penentuan ongkos tersebut dihitung dari beberapa hal seperti dimensi paket, bobot, jenis barang serta lamanya pengiriman. Selain itu Anda harus memperhatikan ketentuan asuransi yang ada.
Pastikan paket yang Anda miliki ter-cover asuransi tersebut. Karena jika terjadi sesuatu maka paket tersebut bisa diganti dengan nilai sesuai aturan yang tertera.
Format penulisan alamat tujuan paket tersebut merupakan hal mendasar dan berguna di mana saja. Hal ini akan semakin lengkap jika Anda menerapkan tips mengirim paket tersebut.
Jadi paket yang ada bisa dikirim dengan mudah, aman dan nyaman. Itulah informasi singkat dari Union Logistics mengenai format penulisan alamat tujuan paket yang benar, agar paket dapat sampai dengan aman dan cepat.
